Lorsque qu’une consultation publique est lancée, dans le cadre d’un processus d’approbation référendaire, l’arrondissement Le Sud-Ouest distribue un feuillet d’information sur le projet concerné, dans la boîte aux lettres de toutes les résidences du secteur visé. Cette initiative, qui va au-delà des obligations légales en matière d’approbation référendaire, est très louable et serait même, à notre avis, un exemple à suivre par les autres arrondissements.
Cette bonne pratique pouvait, cependant, créer certaines attentes chez les citoyens qui recevaient ce feuillet, à savoir : que tous les futurs avis ou autres documents relatifs au même projet leur seraient distribués, de la même façon.
Nous avons donc suggéré à l’arrondissement de modifier ce feuillet d’information afin d’y indiquer clairement que les autres informations sur ce projet ne leur seraient pas distribuées dans leur boîtes aux lettres et que les citoyens qui le désirent doivent donc suivre eux-mêmes l’évolution du projet, via les autres outils disponibles.
À la suite de notre intervention, la note suivante a été ajoutée au bas du feuillet d’information :
« Le présent feuillet a été distribué porte-à-porte dans le secteur du projet à l’étude. Nous vous invitons à suivre l’avancement des dossiers sur le site Internet de l’arrondissement ainsi que dans le journal La Voix Pop (Avis publics), car vous ne recevrez pas d’autres communications livrées à votre adresse directement. »
Cet ajout a le double avantage de régler le problème que nous avions souligné et de bien informer les citoyens sur les moyens à leur disposition, pour suivre l’évolution du dossier qui les concerne.
Il s’agit là d’une excellente mesure susceptible d’encourager la participation citoyenne, dans les affaires de la Ville.
